Bygge- og anleggsprosjekter under NS 8406 anses ikke overtatt uten formell overtakelsesforretning, selv om anlegget er ferdig og tatt i bruk. Det fastslår Høyesterett i en fersk dom.
Saken gjaldt sluttoppgjør etter bygging av gang- og sykkelvei iht. NS 8406, som sier at entreprenøren må sende sluttoppgjør/sluttoppstilling innen to måneder etter overtakelse.
Spørsmålet blir så om hva «overtakelse» er, for byggherren hadde tatt gang- og sykkelveien i bruk og påsto at det var den faktiske bruksovertakelsen som startet tomånedersfristen.
Derfor avviste de entreprenørens sluttoppgjørskrav fordi det var for sent fremsatt.
Entreprenøren var uenig og fikk medhold:
- Bruksovertakelse uten entreprenørs samtykke anses som mislighold av kontrakten. Det er altså ikke nok at byggherren tar anlegget i bruk – det utløser ikke rettslig overtakelse og frist for sluttoppgjør begynner ikke å løpe.
- Byggherren kan ikke sette en preklusiv frist for sluttoppgjør uten at overtakelsesforretning er gjennomført. Forsøker byggherren dette, har fristen ingen rettslig virkning.
Høyesterett tok utgangspunkt i ordlyden i NS 8406 punkt 24.1: «Kontraktarbeidet overtas av byggherren ved overtakelsesforretning. Entreprenøren skal i rimelig tid før kontraktarbeidet er ferdig, innkalle byggherren til overtakelsesforretning. Partene har plikt til å møte på overtakelsesforretning. Unnlater en av partene å møte uten gyldig grunn, kan den andre parten gjennomføre overtakelsesforretningen alene.»
En ren ordfortolkning tilsier at det bare er ved overtakelsesforretning at overtakelse kan finne sted. Bestemmelsen åpner ikke for andre alternativer. Byggherren forsøkte å argumentere med at det var inngått en avtale om overtakelse. De fikk ikke medhold i dette og dommen understreker derfor igjen behovet for tydelighet: Skal man avvike Norsk Standard så må dette gjøres tydelig og uttrykkelig.
Tre punkter å huske:
- Entreprenører: Sørg alltid for å innkalle til og gjennomføre overtakelsesforretning etter NS 8406 kapittel 24. Krav på sluttoppgjør kan ikke prekluderes før dette er gjort.
- Byggherrer: Du kan ikke påberope deg at anlegget er «overtatt» bare fordi det er ferdig eller tatt i bruk. Uten formell overtakelsesforretning har overtakelse ikke skjedd.
- Alle parter: Vær nøye med skriftlig kommunikasjon. Formuleringer i e-poster og møtereferater vil bli lagt til grunn av domstolene ved vurderingen av om det er inngått avtale om avvikende løsninger. Skal det avvikes fra standarden så må dette være tydelig.
